10月12日下午，泰州市召开第二十届省运会收尾工作推进会，市委常委、宣传部部长、市政府副市长刘霞出席会议并讲话。

推进会上，市筹委会办公室汇报了省运会收尾工作相关情况，通报了省运会各类文件材料的归档进展和存在问题。刘霞强调：“要资料清，档案明。筹委会各部（室）、各市（区）执委会要加快整理完善在手素材，分门别类形成完整的文字、图片、实物及视频资料，尽快交筹委会办公室统一归档。”

截至目前，市筹委会办公室已接收各市（区）执委会和市筹委会各部（室）文书档案2337件，数码照片档案27918张，录音档案74件，录像档案759件，实物档案135件，网页档案480件。下一步，市档案馆将继续全程跟踪做好省运会档案的归集，确保这一重大活动档案应收尽收、应归尽归，保质保量接收进馆。