5月22日至23日，亚太经合组织（APEC）第三十二届贸易部长会议在苏州成功举办。这场国际盛会，既是苏州走向世界的高光时刻，也是一段值得永久珍藏的城市记忆。盛会背后，有这样一群档案工作者，从筹备之初便提前介入、全程跟进，用心留存属于这座城市的珍贵瞬间。

提前谋划，为盛会建档。在会议筹备之初，市档案部门就将本次会议档案工作列入《2026年市级重大活动档案工作清单》，作为年度重点任务持续跟进，并主动融入苏州市筹备工作委员会综合协调组，全程参与统筹。为帮助各工作组树立档案意识，市档案部门联合市商务局开展专题授课，制定档案管理工作指引，明确收集范围和归档要求。筹备期间市档案部门还多次上门指导，确保每份重要材料都不遗漏。

多元征集，让记忆更立体。市档案馆多渠道拓展档案资源，主动对接苏州日报社、市广播电视台等媒体单位，征集城市宣传片、新闻照片和报道稿件。运用自主研发的政务社交媒体采集软件，收集全市政务微信公众号、抖音等平台的相关报道，让“网络上的记忆”得到妥善留存。其中，会议照片档案被重点收集、分类整理、编辑成册，一帧帧影像定格下盛会的精彩瞬间。

走出库房，志愿服务在一线。会议期间，市档案馆还选派人员参与志愿服务和会议协助工作，在服务保障一线贡献力量，并用镜头记录下盛会点滴，让记录者也成为参与者，以实际行动为亚太盛会增添档案力量。

立档存史，让记忆历久弥新。经系统归集整理，本次共收集APEC贸易部长会议各类档案2200余件，涵盖文书、照片、录音、录像、实物、报刊及网络信息等多种门类，门类齐全、内容完整。在此基础上，市档案馆建立了APEC贸易部长会议专题档案数据库，为苏州今后承办同类重大活动留下了宝贵参考。

一份份档案，串联起苏州与世界对话的生动片段，一帧帧影像，定格这座城市开放包容的崭新姿态。市档案馆将继续做好这批珍贵档案的保管与利用，让历史有迹可循、记忆历久弥新。

作者：苏州市档案馆 张昭天