2026年中国担任亚太经合组织（APEC）东道主，第三十二届APEC贸易部长会议将于5月在苏州举办。为扎实做好会议筹备期间档案管理工作，近日，苏州市档案馆作为市筹备工作委员会综合协调组成员单位，立足职责分工，组织开展了档案管理专项培训，各工作组联络员及工作专班成员约40人参加培训。

培训围绕“档案工作与重大活动档案管理”主题，系统解读《中华人民共和国档案法》和《重大活动档案管理办法》等法规要求，重点讲解重大活动档案的收集范围、整理规范及移交流程，明确了重大活动档案移交的法定时限。

培训强调，档案工作应遵循“应收尽收、应归尽归”原则，坚持会议筹备与档案工作同步部署、同步实施、同步推进，规范做好电子文件归档管理，统筹推进文书、照片、录音录像、实物等各门类档案的一体化收集，严格落实保密规定，确保档案完整、齐全、安全、可查。

近年来，市档案馆围绕重大活动、重大事件持续推进专题档案库建设，紧扣党委、政府中心工作，系统开展重大会议、重大项目、重大工程及重要节点事件档案的全过程跟踪与专项归集，形成“事前介入、事中指导、事后接收”的闭环管理机制。通过建立专题档案库，不仅实现重要资料的集中保存和科学编目，还为今后开展决策参考、成效评估、历史研究和城市记忆构建提供权威依据。重大活动、重大事件档案既是工作运行的真实凭证，也是城市发展进程的重要历史见证，其系统收集和规范管理，对于服务现实决策、传承城市文脉、提升治理能力具有基础性、长远性意义。

下一步，市档案馆将进一步压实档案主体责任，强化业务指导和过程跟踪，确保大会档案收集齐全、整理规范、移交及时，为会议圆满完成提供坚实可靠的档案保障，为城市发展留下真实、系统、可追溯的历史记录。

作者：苏州市档案馆 张昭天