近日，南京市档案学会在圆满完成第八次会员代表大会换届选举后，依照《社会团体登记管理条例》及《江苏省社会组织重大事项报告办法（试行）》等规定，圆满完成了换届后的各项审批、备案及变更手续，标志着新一届理事会正式依法履职，学会工作迈入新阶段。

此次换届备案工作严格遵循“事前报告、规范流程、及时备案”原则，按照“一届一备”的管理要求，事先向行业管理部门南京市档案馆、业务主管单位南京市社会科学界联合会及登记管理机关南京市民政局进行了事前报告，换届后及时通过“江苏省社会组织网上办事系统”提交了换届备案申请，重点完成了《章程》修订核准，新一届理事会理事、监事、常务理事、负责人（理事长、副理事长、秘书长）选举结果审批确认及法人变更登记等核心流程。经业务主管单位初审及登记管理机关审核审批，学会顺利完成法定代表人变更，新一届理事会的合法地位得到正式确认。同时，针对学会作为4A级社会组织的规范管理要求，相关档案及信息资料已归档，确保了换届工作的闭环管理。

此次审批备案与变更工作的顺利完成，不仅体现了南京市档案学会内部治理的规范化，也展现了其作为学术性社会组织的高度自律。新一届理事会将继续强化政治引领，深化档案学术研究，优化会员服务，为推动南京档案事业的高质量发展贡献更大力量。

作者：南京市档案馆 邱海玲