近日，南通市上市公司及拟上市公司档案工作专场沙龙在张謇企业家学院举办。活动由市委金融办、市档案局、市档案馆主办，市上市公司协会、市高新技术企业商会协办。全市部分上市及拟上市企业档案工作负责人参加活动。

沙龙邀请苏州大学张照余教授讲授《人工智能与上市及拟上市企业的档案信息化建设》专题课程。授课对标公司上市审核要求指出，档案是企业上市的前置基础工程。针对部分企业重视业务经营，忽视档案材料归集留存，导致档案缺失直接延缓上市审核进程等问题，张教授建议，企业要树立“档案先行”理念，聚焦证券事务、融资专项、关联交易、知识产权四大业务板块抓实源头归档，严格落实“四同步、四纳入”制度，统筹管护好实体与电子档案，规范电子档案管理，打通业务与档案管理系统。针对人工智能对企业档案工作带来的影响，张教授提出，要厘清人工智能人机协同边界，重复性工作交由智能工具处置，档案鉴定、凭证审核等关键环节执行人工复核，防范档案疏漏引发合规风险。

江苏中汇档案管理服务有限公司作了《企业档案的安全与合规管理》专题分享。结合技术泄密、违规销毁档案等案例，剖析企业档案管理缺位的风险，指出企业忽视档案管理带来的经济及法律责任，帮助企业纠正“档案属于后勤事务”等认知偏差，倡导企业树立合规理念，杜绝年末突击归档，把档案安全合规贯穿经营全过程。

交流环节，参会企业档案负责人围绕《南通市企业档案管理实操手册》进行研讨。手册由市档案部门牵头起草，涵盖企业档案管理体系、制度建设、安全防护、各门类档案业务、档案信息化等方面，兼顾通用规范与上市企业档案合规要求，为文书、科技、会计、人事、声像、实物等档案管理提供标准化实操指引。企业代表结合企业经营及上市筹备实际，就手册框架、业务条目、归档范围、上市档案配套指引等提出修改意见。下一步，市档案部门将吸纳大家的建议，优化手册条款、完善实操示例，推动手册尽快印发，为全市企业档案规范化管理提供参考依据。

本次沙龙搭建政企赋能平台，构建了“集中授课+线上长效答疑”服务的闭环，参会企业纷纷表示授课内容贴合上市实务需求，进一步厘清了档案管理认知误区、补齐了业务短板。市档案部门也将进一步延伸惠企服务链条，做实上市前置档案指导，引导企业将档案合规融入企业治理，以档案工作助力实体经济高质量发展。

作者：南通市档案馆 汤道琳