11月7日至17日，常州市钟楼区档案局、档案馆发挥协作组模式，以现场抽查、单位互查、档案馆核准的方式对全区列入档案年检范围的49家单位开展了年度档案工作年检。

档案工作年检是提升立档单位档案管理水平的有效措施，也是确保未来档案规范化接收进馆的强力保障。钟楼馆将档案工作年检纳入年度考核，革新工作方式，把握三项重点，进一步提高针对性、有效性。

一是调整年检模式。将往年的档案抽检形式改为“现场抽检+单位互评”，即所有参检单位进行分组，每组选取1个单位由档案局馆及同组其他成员单位组成检查组开展现场检查并打分，其他单位两两结对开展档案自评。

二是加强培训指导。编制《档案工作年检考核评分表》《档案工作年检指导手册》，对年检指标进行逐条解读，并附上档案员离任交接清单、档案管理制度汇编等12种常用档案工作模板。召开全区档案工作年检部署会，明确年检时间、形式、分组等具体要求。

三是严格检查流程。以《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价办法》为依据，从体制机制、基础设施建设、业务建设、加分项四个方面制定评分标准，采取“一听、二看、三议、四整改”的方式，由评委共同打分，互查单位妥善填写年检现场记录表，最终交区档案馆复核。

目前，全区档案工作年检现场检查阶段已经结束。从年检材料及现场抽查情况来看，绝大部分单位对档案工作重视程度显著提升，但仍然存在基础设施不到位、文件材料收集不齐全等问题。钟楼馆将对各单位年检材料进行逐项复核，列明问题清单，督促整改落实，并与今后业务指导工作重点相结合，共同推动档案业务工作高质量发展。

作者：常州市钟楼区档案馆 李玲玲