为优化电子发票电子化报销入账归档全流程管理，助力企业降低管理成本，赋能企业高质量发展，根据《中共徐州市委全面深化改革委员会关于认真贯彻省委深改委部署落实改革试点经验复制推广工作的通知》要求，市档案馆对省委深改委部署落实的第34条改革试点经验“实体发票归档转变为电子发票单套制归档”进行了推广应用，并于4月24日组建专家组对徐州市首家推广应用单位徐工集团工程机械股份有限公司（以下简称“徐工机械”）进行了项目验收。

验收过程中，来自省市档案、财政、商务、税务等部门的专家，听取了徐工机械的工作汇报，并进行了质询。综合评议后，专家组一致认为徐工机械所采用的电子发票电子化报销入账归档方案合理可行，符合国家统一的会计制度和电子档案管理的有关要求，同意通过验收，并给出建议。

徐工机械前身为1943年创建的华兴铁工厂，1959年组建成立国内行业首家集团公司，如今产品覆盖6大产业、18大门类、200多条产品线，是具有全球竞争力、影响力的千亿级龙头企业和世界领先品牌。徐工机械自2024年6月开始规划电子发票电子化报销入账归档推广应用项目，并成立工作小组，统筹推进项目建设，对业务场景中涉及的财务共享系统、电子影像系统及电子会计档案系统进行功能建设与优化。徐工机械电子会计档案与影像管理系统于2024年底上线，至验收时已累计归集电子会计凭证1211607张，按要求完成了推广应用工作任务。据测算，项目应用后每年将为徐工机械节省纸张720万张、工时8万小时，节省成本约200万元。

作者：徐州市档案馆  徐海慧