- 信息时间:2025-12-31 09:45
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2025年,南通市档案馆始终坚持高起点谋划、高标准推进、高质量落实,健全完善档案审核工作机制,加大档案开放审核力度,全力推动馆藏档案开放审核工作不断取得新成效。
一是高度重视,加强组织领导。市档案馆对馆藏满25年到期档案进行全面盘点,统筹推进档案开放审核工作。及时调整档案开放审核工作领导小组,主要领导亲自谋划部署,分管领导抓好落实,保管利用处作为责任处室细化任务,层层压实责任。各档案形成或移交单位与档案馆共同组成审核工作组,通力协作,共同负责该全宗档案开放审核事宜。
二是加强培训,提升业务能力。加强对档案开放审核工作相关法律法规及相关规定的学习力度,全面了解掌握馆藏全宗档案内容、成分及单位基本情况,熟悉延期开放档案标准及范围,组织开放审核工作业务培训,宣传贯彻开放审核工作法律依据、审核流程及工作标准,为高质量做好馆藏档案开放会同审核工作打下坚实基础。
三是紧贴实际,细化审核标准。为更加准确地区分和判断需要延期开放的档案内容,便于审核人员操作,在制订《南通市档案馆档案开放审核操作规程(试行)》后,结合实际,制定了《南通市档案馆延期开放档案标准及范围(试行)》,分为18个一级类目。每个类目又进一步细化,共分60个二级类目,帮助审核人员更加准确地判定这份档案是否属于所列延期开放档案的范围,提高了审核效率,降低了自主裁量空间,提升了档案开放审核的准确性。
四是统筹协调,形成强大合力。精心制定年度档案开放审核工作方案,建立健全档案形成单位或移交单位、档案馆、档案局主体责任共担,馆藏档案开放审核“三审一批”,档案馆与档案形成或移交单位会同审核等工作机制。在档案开放审核过程中,注重加强与各档案形成单位或移交单位的沟通协调,及时解决工作中的具体问题,确保档案开放审核工作精准高效进行。
五是应开尽开,满足利用需求。在保证档案信息安全的前提下,全年共完成馆藏30个全宗(形成时间在1996至2000年的80093件文书档案)开放审核工作,不断满足社会公众对开放档案信息的需求。在第十八个“6•9”国际档案日前夕,通过江苏档案信息网、南通市档案馆官方网站向社会公布新一批馆藏档案开放信息,同步公布822条中华人民共和国成立后开放档案目录,充分发挥档案服务民生、服务社会的价值和作用。
作者:南通市档案馆 沈萌