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南通馆高效推进出生医学证明数字档案资源建设
  • 信息时间:2025-01-24 14:56
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出生医学证明档案作为“人生第一档”,所承载的社会功能越来越多,民众查阅利用需求也逐年增加。南通市档案馆坚持注重需求导向和应用导向,努力推进出生医学证明数字资源建设。 

一是健全出生医学证明档案长效管理机制。在省馆出台《江苏省出生医学证明档案管理办法》《江苏省出生医学证明档案管理实施方案》等规定后,市档案馆联合市卫健委,细化相关要求,先后制定了《南通市出生医学证明档案管理实施方案》《关于进一步做好南通市出生医学证明档案管理的通知》等文件,从制度上为出生医学证明档案长效管理打下坚实基础。 二是全力推进高质量出生医学证明数字档案资源建设。将馆藏出生医学证明数字档案资源纳入馆藏数据清洗项目加工范围,将不同时期实施的档案数字化成果按统一标准进行规范完善。2024年,共清洗馆藏28万件出生医学证明档案,促进数据的规范化和标准化,努力构建高质量馆藏数字档案资源体系。三是积极拓展出生医学证明数字档案资源的利用渠道。将档案查询接入“苏服办·南通”APP,群众不论身在何处,一部手机就能完成查档过程,服务更加便捷,成本更加节约。同时,在政务服务平台搭建档案数据共享系统,各协查单位可根据权限在线查阅、打印、利用出生医学证明档案数字化成果,便捷出证,打通群众查档服务堵点。 

下一步,南通市档案馆将落实“把数字档案用好,让数字档案好用”理念,以出生医学证明档案数字资源建设为契机,不断总结经验,创新工作思路,切实做好档案资源的活化转化,努力为社会提供优质高效的服务。

作者:南通市档案馆 李建国


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