徐州云龙馆精心组织档案接收工作
- 信息时间:2024-09-04 09:25
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近日,徐州市云龙区档案馆按照年初档案接收计划,积极开展档案移交接收进馆工作,通过上门指导、精细核查、严格整改等多种措施,稳步提升进馆案卷质量。
一是上门服务进行业务指导。区档案馆主动组织业务骨干到档案移交单位开展业务指导和初步验收,针对档案要素是否齐全完整、分类是否清晰明确、保管期限是否准确等方面进行细致指导、初验,对不符合要求的归档文件现场提出整改意见,解决档案移交前存在的问题,为顺利接收进馆奠定良好基础。
二是对标对表进行精细核查。通过初验的档案进馆后,区档案馆集中力量再次开展精细化核查,针对文件目录标题是否正确、文件页数是否齐全、归档内容是否完整等细微问题逐盒逐件进行查验,并及时与立卷归档单位沟通交流,边查边改以保证案卷质量。
三是梳理问题进行整改完善。对存在问题较多的单位列出清单并指导其整改完善,逐个问题对单销号,确保每一卷、每一件档案都符合移交进馆标准。目前,区档案馆已高质量接收文书档案5302件,婚姻档案、水利工程档案等专业档案691卷、22296件,馆藏资源和结构不断丰富完善。
作者:徐州市云龙区档案馆 刘晓