南通馆指导儿童福利机构业务档案工作
- 信息时间:2024-08-22 11:07
- 浏览次数:
近日,南通市档案馆接收保护处工作人员前往市儿童福利中心,指导儿童福利机构业务档案的整理进馆工作。
儿童福利机构业务档案是民政专业档案,属于国家民生档案范畴,是保障儿童福利机构收留抚养的儿童合法权益的重要依据,也是管理儿童福利机构业务工作的重要抓手。
市档案馆接收保护处在听取了相关工作介绍并现场查看后,根据国家民政部、国家档案局《儿童福利机构业务档案管理办法》《江苏省儿童福利机构业务档案管理实施办法》等文件规定,提出三点建议:一是要进一步优化档案分类方案和归档范围,将儿童“进入机构、在机构、离开机构”三个阶段形成的有价值的各种载体材料应收尽收、应归尽归。二是严格按照“一人一档、一卷一号”原则,进行整理、归档、检查和装订,做到分类准确、排序科学、编目规范,确保归档材料真实、有效、完整。三是要推动传统业务档案信息化、数字化建设,加强对数码照片、音视频等影像资料的采集和保存,同时要确保档案数字化过程中的安全和保密。
下一步,南通市档案馆将持续做好儿童福利机构业务档案的跟踪指导,严把档案进馆质量,进一步丰富馆藏民生档案资源。
作者:南通市档案馆接收保护处 卢毅