杨冬权

《档案与建设》开设“强档论坛”，我首先想到的强档之路，就是建设智慧档案。因为在内外条件都已具备的条件下，建设智慧档案，无疑是做强档案工作、提高档案部门和档案人员地位的现成捷径、不二法门、唯一道路。

1 什么是智慧档案 记得 2019年 7月，我在江苏的一个会议上，首次公开提出了我所理解的智慧档案的概念。之后几年，我又利用写文章、演讲等各种不同形式，在许多不同场合，呼吁建设智慧档案。我所说的智慧档案，包括智慧档案馆和智慧档案室。我所理解的智慧档案，不是之前人们所说的档案自动监控和自动调取、库房温湿度和有毒有害气体自动调控、档案柜架自主移动、人流物流自动监控之类的侧重档案外在管理的自动化档案馆室，而是对档案内容进行智慧性处理和开发，让档案增强人的智慧，帮助人进行决策和管理等，让人因档案而变得更聪明，这才是真正的智慧档案。这就必须做到两点 ：第一点，把档案中电脑不能识别和处理的内容，转化成电脑可识别处理的数据，也就是先把档案“数据化”。第二点，用各种数据挖掘技术和手段，对所有档案数据进行关联性处理和关联性推送，让所有数据形成关联，形成新的知识、新的信息，并主动进行推送。没做到这两点的档案馆室，最好不要侈叫智慧档案馆室。

发表于：《档案与建设》2023年第1期