为贯彻落实国家档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度的相关要求，太仓市档案馆将“三合一”制度编制审查作为年初的重点工作，多措并举推进“三合一”制度落地见效。

一是前期准备“足”。早在2023年年初确定在太仓市全面推行“三合一”制度后，太仓市档案馆立即组织学习交流，开展专题研讨，制定范例样本，多次宣贯编制审查要求，有力提高了各机关单位对“三合一”制度实施工作的认知。

二是业务指导“勤”。太仓市机关文档管理中心针对45家进驻行政中心机关单位逐一摸排，采用“线上+线下”模式多方指导。对于档案门类多、机构部门多、文件材料多的单位，主动对接，专人负责，有效缓解基层压力。

三是制度审查“严”。建立“初审、复审、定稿”三级审查制度，重点查看档案门类是否齐全、分类方法是否科学、归档范围是否完整、保管期限是否合规。对明显不符合编制要求的及时退回并反馈修改意见，要求重新报送；对基本框架符合要求，但部分细节存疑的做好标注，逐条过关，修改后再经复审确认，反馈至单位定稿。

截至目前，太仓市档案馆已完成32家进驻单位的“三合一”制度审核，后续将继续加强业务指导，进一步提升机关档案基础业务水平。

作者：太仓市档案馆 杜艳艳