江苏省档案馆档案利用服务工作承诺
- 信息时间:2022-06-08 14:34
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为进一步提高档案利用服务质量,满足社会各界对档案查阅利用的需求,充分发挥国家档案馆的服务社会功能,自觉接受社会各界的监督,特做出如下服务承诺:
一、严格遵守《中华人民共和国档案法》规定,认真履行档案馆档案利用服务工作职责,依法依规为广大利用者提供便捷、高效的档案利用服务。
二、为利用者提供安静、有序、便捷的阅档环境。服务热情周到,用语规范文明,解答细致耐心,做到来有迎声、问有答声、走有送声。
三、按照有关规定免费提供档案咨询、查阅、复印服务;免费提供茶水和便签纸;免费借用签字笔、雨伞等物品。
四、提供特需服务。为老年人、残疾人等有特殊需求的利用者开辟专用阅档区,免费借用老花镜、轮椅等特需物品。
五、实行首问负责制。首个接待查档利用者的工作人员,全程接待、全程办理、全程服务,全程负责有关手续存档。
六、贯彻限时办结制度。来馆利用档案,即时办理;电话查档,当天给予答复;信函、网络等途径查档,收到查档需求,及时与利用者联系沟通,三个工作日内办结。
七、严格保护个人信息。对档案利用人员个人信息、档案中涉及的个人信息等做到严格保密,不随意泄露。
八、不断提高服务能力。加强查档接待人员业务培训、学习与交流,提高业务素质和服务能力。
九、严格遵守廉政规定。建立廉政监督机制,把社会及群众的满意作为服务的最高标准,及时受理查档投诉。
以上承诺,接受社会公众监督。
接受监督和受理投诉电话:025-86736681