- 信息时间:2021-06-22 09:34
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据 2021年4月30 华盛顿消息:尽管处于新冠肺炎疫情期间,1950年人口普查档案仍有望在2022年开放
距离1950年人口普查档案向社会开放的法定时间不到一年,美国国家档案馆工作人员正在紧锣密鼓地开展相关工作,以确保世界各地利用者能够如期于2022年4月1日查阅这些档案。
宪法要求每十年进行一次人口普查,普查结果于72年后由国家档案馆向公众开放。尽管新冠肺炎疫情肆虐,被迫远程工作的档案馆工作人员仍在按原计划积极为明年开放1950年人口普查档案做准备。
人口普查档案开放的准备工作已经提前开始多年。随着家谱学者对1940年人口普查档案(于2012年4月开放)研究愈加深入,档案工作人员已开始准备开放1950年人口普查档案。
1950年亚利桑那州科科尼诺县人口普查枚举区地图
在过去几年间,人口普查档案开放工作中的“数字化”趋势明显。1940年人口普查档案已经过数字化提供在线利用,而不仅仅是在档案馆阅览室提供缩微胶片利用。2021年,大众“数字访问”需求已日渐凸显,后续将更加强烈。新冠肺炎疫情导致档案馆阅览室关闭后,“数字访问”也将成为工作人员的唯一访问方式。
家谱/普查问题专家、数字项目档案管理员克莱尔·克劳斯肯斯(Claire Kluskens)指出:“幸运的是,大多数登记册在2019年3月之前就被扫描过了。”原始纸质文件在1952年由人口普查局(Census Bureau)制作成缩微胶片,国家档案馆影像工作人员将这些缩微胶片进行了扫描。
虽然大部分数字化工作已经完成,但在新冠肺炎疫情致使国家档案馆关闭之前,将数字化图像与正确普查计数区域相匹配的工作并没有开始(尽管这一工作理应在此之前完成)。
由于信息在开放之前,所有访问都是受限的,工作人员需要经过特殊批准才能访问存储在安全服务器上的图像。2022年的开放期限迫在眉睫,工作人员都是在家远程办公。基于此,该项目相关工作需要重新安排。克劳斯肯斯致力于使家庭历史学家为这次档案开放做好准备。她在国家档案馆的长期工作经历使她对这些档案有着丰富的经验和理解。她一直通过历史中心(History Hub)上的1950年人口普查博客系列与在线观众进行分享。
克劳斯肯斯说道:“从十一月开始,我每周有一到两天能够到国家档案馆,借此可以接触到人口普查局(The Bureau of the Census)的行政档案(文书档案)。其中有几个档案系列与1950年人口普查相关,其中有两个系列相当庞大。”“我找到了一些有趣又有用的材料,它们能够提供背景信息、空白表单等等。”
佛罗里达州沃卢西亚县1950年人口普查枚举区地图
虽然利用者尚且还不能获取这些档案,但可以为人口普查档案即将开放有所准备。克劳斯肯斯建议为感兴趣的人采集地址或居住区信息。标注市民家庭地址的城市目录(City directories)可以在许多商业和图书馆网站上找到。
诸如1950年人口普查计数区地图等一些信息已经可以通过国家档案馆目录系统(National Archives Catalog)利用。克劳斯肯斯说:“利用者们可以使用现行的地图来确定这些地址/地点所在(或曾经所在)的位置,然后查阅这些计数区域的地图和著录信息,以确定他们需要搜索的范围。”
在工作人员完成编号后,计数区域的著录信息同样可以在国家档案馆目录系统中获取。同时,计数区域著录信息和其他工具可以点击https://stevemorse.org/获取。有关如何利用1950年数据的信息,可访问《1940年人口普查指南》(Start Your 1940 Census Research | National Archives)。此外,1940年人口普查数据现在可以作为完整的数据集下载。详见国家档案馆新闻栏目,从中了解如何访问新近开放的档案(National Archives Releases Catalog, 1940 CensusDatasets | National Archives)。
翻译:李洋 郭若涵
来源:美国国家档案馆官网
编辑:李俊哲
原载:档案那些事儿微信公众号 2021.06.21