2020年省档案学会论文一等奖

吴  维：连云港港口控股集团有限公司档案管理中心  151第三层次培养对象

【摘要】港口工程建设具有体系繁杂、工程造价高、建设周期长、涉及专业广等特点，基于原来的工程档案管理模式已不能满足港口自身可持续发展的要求。本文从介绍港口引进BIM技术入手，结合目前港口工程档案管理现状，对基于BIM技术的档案全生命周期管理模式的可行性分析，提出从工程准备、施工过程、竣工验收、运行维护四个板块入手，结合新技术应用完成整个周期档案管理体系建设，以期为其他港口工程档案管理提供借鉴。

【关键词】BIM技术、港口工程档案、全生命周期管理

近年来，为紧扣“一带一路”倡议机遇，港口基地建设步入快车道。港口企业意识到要实现全面提升港口工程的内在质量和外在品位，必须践行绿色环保、信息集成理念，提升工程管理和质量品质。然而随着港口工程体系复杂、设计方案繁冗、成本核算模糊、进度控制松散、归档过程滞后等问题的突显，当前港口管理模式已不能满足港口创新、智慧、共享等发展要求。因此，BIM技术应用成为了稳步推进港口建设项目的不二选择。

BIM（Building Information Modeling）即建筑信息模型，作为建筑学、工程学等新型工具。其借助Revit、ArchiCAD、Fuzor等建模软件集成强大的设计环境，利用工程数据实现建与管的无缝衔接，完成工程建设项目实体及功能的可视化、模拟化。BIM技术的蓬勃发展，加快了传统建筑业技术革命的步伐，特别是对于建设规模不断扩大，结构模式趋于复杂化的港口建设项目来说，它的发展和应用已成为当今复杂港口建设领域的必然方向，新技术的发展、信息化的应用也必将对港口工程建设项目档案全生命周期管理带来了新的机遇与挑战。

1. 基于BIM的港口工程档案全生命周期管理可行性分析

1.1 港口工程档案管理现状

港口工程建设具有体系繁杂、工程造价高、建设周期长、涉及专业广等特点，港口建设项目从立项到设计，从施工到竣工，建设参与方各自为政，这会造成工程信息孤岛以及档案管理脱节问题的产生，从而导致港口工程档案无法实现全生命周期管理。

首先，在工程建设准备阶段，涉及到政府主管部门、勘察设计单位等，主要文件散落于建设单位、项目管理公司或港口职能部门手中。港口在建项目众多，如果项目建设单位没有将档案管理工作纳入事前控制范围，档案管理与工程管理便很难同步，往往造成前期文件材料收集不齐全。  

其次，在工程建设施工阶段，施工过程主要由施工与监理单位完成，他们可能是港口子公司也可能是对外招标遴选的结果，文件材料分别由这些分包单位掌握。由于大部分港口工程时间跨度长，资料员流动性大，尤其是外地施工单位经常会有众多复杂情况出现。例如工期接近尾声，大部分项目组员奔赴新工程，留守资料员对工程业务不甚了解，这样将难以保证工程项目档案系统收集和有序整理，很大程度上极易造成施工资料流失、失控。

最后，在竣工及运营维护阶段，建设单位自认为已归属于港口档案职能部门的工作范畴，按需完成档案所属权的转移，但这时想毫无缺失的完成整个工程项目档案的归档工作，已是难上加难。长期以来，由于工程建设中间的环节较为分散，造成档案管理部门对工程进展情况了解滞后甚至脱节，往往在工程项目准备竣工验收时，各参建单位才开始着手进行文件材料的收集、整理和移交，这将直接导致原始数据的偏差和归档材料的缺失。港口工程建设管理是一线工作，而档案管理却是工程建设的后期工作，如何平衡好两者的关系，如何缩小这看似不可调和的直线距离，如何防止这种滞后与脱节，这正是其难点所在。

1.2 BIM技术在港口工程档案管理中的应用远景

虽然目前BIM技术在国内港口码头实行全周期建模与管理还未全面推行与普及，但它的图形表现力远胜于传统的二维CAD。BIM模型利用自动检测碰撞，发现人工审查所不能发现的问题，大大提高工程建设效率与速度。将BIM与P6（Primavera 6.0）项目管理软件相结合，完成复杂施工预算，核算工程量，精确基本构件的储备，同时完成编制及调整施工计划，保证工程按期完成。BIM技术的优越还在于实现信息的无缝传递，通过搭建港口工程建设管理全生命周期平台，利用可视化的优势，制作模拟视频，完成信息资源共享，使得建设单位、施工单位以及档案管理部门直观、全面、快速的掌握项目各个阶段的实际情况。

港口工程档案要想解决归档难这一瓶颈，可借BIM技术对港口工程项目全过程网络管理的“东风”，从而完成档案全生命周期管理体系搭建。首先将港口工程档案管理的分工体系、管理标准、整合数据三大层面开展对策分析，依附BIM信息平台将横向工程建设节点和纵向信息资源流转有机结合，从而满足港口对工程档案管理工作的期待，包括质量管理、流程控制、信息开发等一系列对档案信息的需求，实现港口利用工程档案服务工程建设，迎合港口建设发展需要，为创建优质工程提高港口效益做出积极贡献。

2. 基于BIM的港口工程档案全生命周期管理模式的构建

BIM技术信息平台是以港口工程全生命周期产生的以信息数据与技术支撑为基础的管理平台。根据港口工程建设流程将BIM信息平台划分为四大板块：工程准备板块、施工板块、竣工板块、运维板块。平台就是通过四个可视化模块构建的数据集约化体系，由此构成工程总体构架，形成整个项目的中央存储库，保证工程信息的完整性、原始性及可追溯性，从而实现工程项目的全生命周期的工程与档案管理。

图1  基于BIM的港口工程信息平台

工程准备板块

工程准备板块主要完成工程建设立项、勘察、设计以及招投标等过程。随着建筑业在信息化方面的突飞猛进，政府主管部门加快建设一体化的服务平台，开始“一网通办”方向探索。港口建设方在构建BIM项目管理体系的同时还应思考与主管部门建立交互平台，通过平台协作进行数据共享互通，既实现各监管部门对工程立项审批流程的严格把控，也可增强档案管理部门对工程建设源头管控，避免产生“信息孤岛”。档案管理部门利用契机将每个工程自立项开始，为其建立完整详细的“身份证”，档案工作纳入港口工程管理前期控制范围，第一时间了解工程规模、工艺、概算等信息。

在港口工程项目立项后，工程进入勘察设计阶段， BIM设计平台通过规范库族迅速构件设计方案，并利用工程量自动统计及三维碰撞检查提高各专业设计效率，三维可视化特点便于各参建方对设计方案的沟通与理解。利用BIM技术，档案管理部门除了顺利收集以往的勘察报告、设计论证以及施工图等文件，设计中间碰撞检测及过程变更数据均可应收尽收，这为后期工程建设提供重要参考价值。

施工板块

依附BIM施工板块的信息平台，档案管理部门与建设单位建立、健全工作网络，打造“建管结合、无缝衔接”的纵向与横向档案管理体系。在工程开工准备阶段，档案管理部门根据各单位工程所涉及不同专业制定归档范围，预设组卷框架结构，确保工程实体归档信息的准确、规范。

图2  利用移动客户端完成施工现场跟踪

图3  工程施工进度状态及材料统计

工程开工后，BIM技术在施工方案决策中提供完整、可追溯模型，通过施工模拟可以发现施工工序搭接不合理、时间安排不妥当等问题，及时调整施工方案，提高施工预算精度，实现对项目成本风险有效管控。BIM技术还可完成可视化施工交底及图纸会审，提高现场交底效率和质量。工程项目进度管理在项目管理中占有重要地位，而进度优化是进度控制的关键。通过BIM模型可实现进度计划与工程构件的动态链接，自动识别关键路径识别进度风险，及时纠偏，实现精确进度计划，完成进度跟踪和控制。在原材进场过程中，通过施工板块有效统计原材进场数量，监管材料质量。通过模型实时了解物料到位情况，对其总结分析，提前储备，避免物料缺失而影响工程进度，确保项目保质保时完工。

借助BIM技术，档案管理部门可利用互联网或手机移动终端查阅原材进场、隐蔽记录、检验批报验等过程文件，使施工过程透明化，方便档案管理部门有效监管，保证工程现场检验记录数据的原始、真实与准确，提高工程施工归档质量，特别在当下新冠肺炎疫情防控阶段网络化技术的优势更为显著。依靠BIM技术同时有效避免对隐蔽部位、检验批验收等工程关键节点现场声像档案的缺失。在BIM技术的推动下，施工、监理方逐渐具有明确档案意识，归档文件逐渐严格、规范、完整，从而实现“工程档案在其被制作的时候就是档案”的思想理念根植于心。

2.3竣工板块

竣工板块包括工程试运行及各竣工专项验收信息收集，其中各竣工验收与立项初期政府主管部门审批材料形成对应互补，可通过政府一体化服务平台的数据共享完成竣工文件的归档工作。竣工图的编制是否规范是影响工程运维阶段的关键因素。以往港口工程竣工图以二维状态存在，因工程结构体量大，专业交叉点多，图纸信息繁冗并分布于不同单位工程资料中，施工单位时常忽视小幅变更，没有在竣工图上作详细记录，从而造成竣工图无法全面、准确、立体的呈现整个工程建设实际内容。采用BIM技术，要求各施工单位严格按工程变更设计构建BIM模型，将工程变更业务联系单对应部位与图号进行标注，构建完整、精确的港口工程BIM模型。自工程竣工验收以及完成各项整改工作后，BIM信息模型实体及电子档案可通过档案归档数据接口交付档案管理部门归档。根据《建设电子档案元数据标准》要求，需要同时交付元数据信息，从而降低后期元数据校验。整个归档检测除了满足电子档案真实性、完整性、可用性、安全性以外，还需重视BIM模型的通用性。

2.4运维板块

归档信息数据与BIM模型是港口建设项目运维时期重要原始材料，为港口绿色节能发展提供数据驱动。各参建单位通过BIM信息平台积累过程数据、分析数据特征、构建智慧数据库，通过挖掘数据信息体现档案利用价值、扩宽档案服务空间。在归档BIM模型中整合易消耗系统板块，设置养护时间提醒，方便工程运维时期信息查询，并随工程维护、改造进行模型动态更新，保证数字档案归档与工程实际一致。BIM工程建设模型及信息数据日益成为港口进行产业升级、实现智能化管理的重要推动力量。

3. 结语

当下，BIM技术的快速发展将港口信息化建设推向新高度。档案的信息化发展成为提升管理能力的重要抓手。本文通过梳理BIM技术在港口工程中的应用特点，从理论上提出港口工程档案全生命周期管理的设想与展望。其中技术问题、法律制度、平台兼容、落地效果等问题有待进一步深入探索与研究。当前档案管理部门迫切需要建立复合型人才队伍，切实提高档案职能管理的本领，更好的迎接新技术对档案管理的冲击与挑战。

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